物流公司經(jīng)營者在注冊公司后，面臨著復雜的財務管理工作。代理記賬可以為企業(yè)節(jié)省時間和精力，使其專注于核心業(yè)務。本文將詳細介紹物流公司代理記賬的具體流程和所需材料，為企業(yè)提供清晰的指導。了解這些信息，能夠使物流公司更好地規(guī)劃財務管理策略，提高運營效率。

一般來說，物流公司進行賬務處理尋求代理記賬服務，大致按照如下流程和步驟來進行：

1、售前溝通

（1）增進雙方互相了解。物流公司需了解代理記賬公司：成立時間、服務項目、經(jīng)營規(guī)模、團隊建設、售后保障、收費標準等方面。代理記賬公司需了解物流企業(yè)：經(jīng)營狀況、營業(yè)收入、納稅規(guī)模、涉稅風險、征收方式、企業(yè)類型及員工數(shù)量等。然后評估合作風險。

（2）報價。在上一環(huán)節(jié)坦誠溝通的基礎上，結(jié)合代理記賬公司自身的服務定價政策，初步向客戶進行報價。

（3）登記客戶意向表，確立合作意向，對客戶進行跟進。

2、簽訂協(xié)議

如雙方在評估通過的基礎上，確立合作關系，然后由代理記賬公司方面主導，與物流公司負責人簽訂正式代理記賬服務協(xié)議：

（1）與物流公司達成合作意向后，就其提出的服務開始日期、服務期限、服務內(nèi)容、服務價格等方面進行協(xié)商。

（2）若與物流公司達成一致意見，則簽訂代理記賬服務協(xié)議，否則將服務條款修改后直到客戶滿意為止，然后簽訂最終代理記賬協(xié)議。

3、資料交接

即服務前的準備工作，主要涉及以下事項：

（1）確定物流公司的專職或兼職出納人員，報給代理記賬公司專屬會計。

（2）財務顧問指導物流公司出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。

（3）指導物流公司出納人員了解日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。

（4）要求物流公司提供：營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件，稅務局批準的稅種及稅率表復印件及其它代理記賬相關資料。

（5）要求物流公司提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式等。

4、做賬報稅

該環(huán)節(jié)由代理記賬公司全權代理，具體服務事項為：

（1）做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中，對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。

（2）報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導物流公司出納人員劃轉(zhuǎn)稅款。

（3）需到物流公司所屬稅務局現(xiàn)場報稅的，由財務顧問或外勤會計上門報稅。實行網(wǎng)上申報的，進行網(wǎng)上申報。

（4）報稅完成后，財務顧問將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料按時返還物流公司業(yè)務負責人。

（5）財務顧問就稅務局出臺的最新財稅政策及時反饋給客戶！

至此，物流公司代理記賬流程全部完成！雙方進行溝通，對下月財稅工作做出安排！

物流公司代理記賬所需提供材料

這些材料主要有：

1、基礎材料

這方面的材料有：（1）公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件（“五證合一”）；（2）公司法人、股東身份證復印件；（3）企業(yè)銀行開戶許可證復印件；（4）非新注冊的公司交接原會計資料；（5）公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。

2、財務資料

其主要需提供：

（1）銀行單據(jù)：銀行客戶回單（包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等）和銀行存款明細對賬單，二者缺一不可。

（2）業(yè)務單據(jù)：銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認證清單或勾選統(tǒng)計表等。

（3）費用單據(jù)：工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。

以上就是關于物流公司代理記賬流程和材料的回答，如果你想了解更多關于這方面內(nèi)容，建議咨詢我們思麗財務陳沉沉老師。